W Microsoft Word najłatwiej dodasz stronę, ustawiając kursor w wybranym miejscu i wybierając Wstaw > Pusta strona albo naciskając Ctrl + Enter. Druga metoda jest szybsza, lecz nie zawsze tworzy całkowicie pusty arkusz. Sprawdź, które rozwiązanie pasuje do Twojego dokumentu i jak uniknąć niechcianych przerw w tekście.
Jak dodać nową stronę w Wordzie?
Otwórz dokument i kliknij w miejscu, w którym ma rozpocząć się nowa strona. Kursor możesz umieścić w środku tekstu, na końcu akapitu albo za wybranym elementem. Microsoft Word posiada funkcję Wstaw > pusta strona, która dodaje pełną pustą stronę w bieżącej pozycji.
Na górnej wstążce wybierz kartę Wstaw, a następnie przycisk Pusta strona. Program przesunie dalszą treść i umieści nowy arkusz dokładnie tam, gdzie znajdował się kursor. To wygodne rozwiązanie, gdy chcesz dodać miejsce na ilustrację, stronę tytułową lub nową część opracowania.
Instrukcja dla początkujących
Wykonaj następujące czynności:
- Otwórz dokument w programie Microsoft Word.
- Umieść kursor w miejscu planowanego początku nowej strony.
- Przejdź do karty Wstaw na górnej wstążce.
- Kliknij Pusta strona w grupie Strony.
- Wprowadź tekst lub wstaw inne elementy na utworzonym arkuszu.
Jeśli nowa strona ma pojawić się na końcu pliku, przejdź do ostatniego znaku dokumentu i dopiero wtedy użyj tej funkcji. Układ strony pozostanie zgodny z ustawieniami dokumentu, chyba że wcześniej zastosowano inny podział sekcji.
Kiedy użyć skrótu Ctrl + Enter?
Najkrótsza droga prowadzi przez Ctrl + Enter. Ustaw kursor w wybranym miejscu, przytrzymaj klawisz Ctrl i naciśnij Enter. Skrót aktywuje podział strony, więc tekst znajdujący się za kursorem zacznie się na następnym arkuszu.
To rozwiązanie sprawdza się przy rozpoczynaniu rozdziału, podpunktu albo nowego zagadnienia. Nie wymaga otwierania menu i działa szybko także podczas pisania długiego raportu. Na komputerach Mac analogiczna kombinacja to Command + Enter.
| Metoda | Zastosowanie | Efekt |
| Wstaw > Pusta strona | Dodanie całkowicie pustego arkusza | Nowa strona pojawia się w miejscu kursora |
| Ctrl + Enter | Rozpoczęcie treści od kolejnej strony | Powstaje podział strony bez zmiany stylu |
| Podział sekcji | Zmiana orientacji, marginesów lub nagłówków | Nowa część dokumentu otrzymuje własne ustawienia |
Nie twórz nowej strony przez wielokrotne naciskanie Enter. Użyj podziału strony, ponieważ zachowuje on stabilny układ po zmianie czcionki, marginesów lub treści.
Czym różni się pusta strona od podziału strony?
Polecenie Pusta strona wstawia cały pusty arkusz. Podział strony jedynie przenosi tekst znajdujący się za kursorem na początek kolejnej strony. Różnica ma znaczenie, gdy chcesz zachować kontrolę nad kolejnością elementów.
Przy tworzeniu rozdziału zazwyczaj wystarczy podział strony. Pusta strona jest lepsza wtedy, gdy potrzebujesz niezależnego miejsca na grafikę, formularz lub dodatkową stronę tytułową. Której funkcji użyć? Zależy od tego, czy chcesz przesunąć istniejącą treść, czy wstawić nowy pusty obszar.
Podział strony
Ustaw kursor przed nagłówkiem albo akapitem, który ma rozpocząć następną stronę. Następnie wybierz Wstaw > Podział strony lub zastosuj Ctrl + Enter. Formatowanie dokumentu pozostanie bez większych zmian, a późniejsze dopisanie tekstu nie spowoduje powstania szeregu pustych akapitów.
Podział sekcji
Podział sekcji tworzy osobną część pliku. Dzięki niemu możesz ustawić inną orientację, marginesy, nagłówki, stopki albo numerację stron dla wybranego fragmentu. Aby go dodać, przejdź do karty Układ, kliknij Podziały i wybierz opcję Następna strona.
Takie rozwiązanie przydaje się w pracach dyplomowych i raportach zawierających szerokie tabele. Jeśli jedna strona ma być pozioma, wstaw podział sekcji przed jej zawartością i drugi za nią. Potem kliknij wewnątrz środkowej sekcji, wybierz Układ > Orientacja > Pozioma, a pozostałe strony zachowają pionowy układ.
Jak przygotować układ przed dodaniem strony?
Przed wstawieniem arkusza sprawdź marginesy, rozmiar papieru, orientację, interlinię oraz liczbę kolumn. Te ustawienia wpływają na rozmieszczenie tekstu i mogą przesunąć grafikę lub tabelę na kolejną stronę. Opcje znajdziesz w karcie Układ, w grupie Ustawienia strony.
W dłuższym dokumencie kontroluj również numerację, nagłówki i stopki. Nowa strona zwykle dziedziczy ustawienia poprzedniej sekcji, ale podział sekcji pozwala je rozdzielić. Po zmianach sprawdź Podgląd wydruku, ponieważ widok edycji nie zawsze pokazuje końcowy układ identycznie jak wydruk.
Strona tytułowa i szablon
Stronę tytułową dodasz przez Wstaw > Strona tytułowa. Word wyświetli gotowe układy, w których możesz zmienić tytuł, autora, datę i inne informacje. Taki arkusz najlepiej wstawić na początku pliku, ustawiając kursor przed pierwszym znakiem.
Przy powtarzalnych dokumentach przydatny jest szablon. Zachowuje on style, marginesy, nagłówki oraz rozmieszczenie elementów, więc kolejne strony mają spójny wygląd. Treść można też skopiować z innego dokumentu za pomocą Ctrl + C i Ctrl + V, lecz po wklejeniu sprawdź źródłowe formatowanie.
Jak usunąć pustą stronę w Wordzie?
Niechciana strona najczęściej wynika z podziału strony, podziału sekcji albo pustych akapitów. Włącz Znaki niedrukowalne, klikając symbol ¶ na karcie Narzędzia główne. Możesz też użyć skrótu Ctrl + Shift + 8.
Na pustym arkuszu pojawią się wtedy niewidoczne wcześniej oznaczenia. Zaznacz napis Podział strony, podział sekcji lub zbędne znaki akapitu i naciśnij Delete. Znaki niedrukowalne pomagają znaleźć przyczynę, a ich usunięcie zazwyczaj likwiduje pustą stronę bez naruszania pozostałej treści.
Gdy strona powstaje za tabelą
Word zawsze zachowuje końcowy znak akapitu po tabeli. Jeśli tabela zajmuje niemal całą stronę, ten znak może zostać przeniesiony na nowy arkusz. Zaznacz go po włączeniu symbolu ¶ i zmniejsz rozmiar czcionki, interlinię albo odstęp akapitu.
Przy dużej tabeli sprawdź także wysokość wierszy oraz margines dolny. Usunięcie przypadkowych Enterów może wystarczyć, ale nie kasuj całej tabeli, jeśli problem dotyczy wyłącznie końcowego akapitu.
Jak kontrolować strony w długim dokumencie?
Okienko nawigacji ułatwia przemieszczanie się między nagłówkami i stronami. Włącz je w karcie Widok, a następnie wybierz Nawigacja. W publikacjach przygotowanych w programie Microsoft Publisher działa osobne narzędzie Nawigacja po stronie, natomiast w Wordzie najważniejsze są podziały, nagłówki i widok dokumentu.
Przed większą edycją zapisz plik. Gdy przypadkowo usuniesz treść lub stronę, natychmiast użyj Ctrl + Z. Współpracę online umożliwia także Google Docs, które otwiera i zapisuje dokumenty Word, choć niektóre zaawansowane podziały mogą wymagać ponownej kontroli po imporcie.
Najstabilny układ uzyskasz wtedy, gdy do przechodzenia na nową stronę używasz Ctrl + Enter, a do zmiany wyglądu wybranej części dokumentu stosujesz podział sekcji.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jak wstawić całkowicie pustą stronę w Wordzie?
Ustaw kursor w miejscu, gdzie ma się pojawić nowy arkusz, przejdź do Wstaw i wybierz Pusta strona; Word przesunie dalszą treść i doda pustą stronę.
Kiedy lepiej użyć skrótu Ctrl + Enter zamiast polecenia Pusta strona?
Ctrl + Enter tworzy podział strony i przenosi dalszy tekst na następną stronę, co jest wygodne przy rozpoczęciu nowego rozdziału lub akapitu.
Czym różni się podział strony od pustej strony?
Pusta strona wstawia niezapełniony arkusz, a podział strony tylko przenosi tekst za kursorem na początek kolejnej strony, bez dodawania pustego obszaru.
Jak wstawić podział sekcji i po co to robić?
W karcie Układ wybierz Podziały i opcję Następna strona; sekcja pozwala zastosować inne ustawienia orientacji, marginesów, nagłówków czy numeracji dla wybranego fragmentu.
Co sprawdzić przed dodaniem nowej strony, aby uniknąć przesunięć zawartości?
Przejrzyj ustawienia strony takie jak marginesy, rozmiar papieru, orientacja, interlinię i kolumny, ponieważ wpływają one na rozmieszczenie tekstu i grafik.
Jak usunąć niechcianą pustą stronę w dokumencie?
Włącz znaki niedrukowalne (symbol ¶ lub Ctrl+Shift+8), zaznacz i usuń podział strony, podział sekcji lub zbędne znaki akapitu, a strona powinna zniknąć.
Dlaczego nie warto tworzyć nowej strony przez wielokrotne naciskanie Enter?
Ponieważ takie rozwiązanie powoduje niestabilny układ i może się załamać po zmianie czcionki, marginesów lub treści; lepiej użyć podziału strony.
Jak poruszać się po długim dokumencie, gdy jest wiele stron i nagłówków?
Włącz Okienko nawigacji w karcie Widok, które ułatwia przechodzenie między nagłówkami i stronami oraz szybszą edycję dokumentu.
