Jak odzyskać niezapisany plik Excel? Sprawdzone sposoby

Niezapisany plik Excel możesz odzyskać przez panel dokumentów, folder tymczasowy, AutoOdzyskiwanie albo Historię plików Windows. Zacznij od ponownego uruchomienia programu i nie zapisuj nowych danych na dysku, na którym znajdował się arkusz. Poniżej znajdziesz instrukcję dla Excela 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 oraz starszych wersji.

Co zrobić po zamknięciu Excela bez zapisu?

Nagła awaria zasilania, zawieszenie systemu lub przypadkowe zamknięcie programu mogą usunąć ostatnie zmiany w skoroszycie. Excel często zachowuje jednak kopię roboczą, jeśli funkcja AutoOdzyskiwanie była aktywna. Program zapisuje taki stan w określonych odstępach czasu, dlatego odzyskany dokument może nie zawierać kilku ostatnich minut pracy.

Najpierw uruchom Excel ponownie. Nie twórz od razu nowego skoroszytu i nie instaluj programów na tym samym dysku. Każda nowa operacja zapisu może nadpisać fragment danych, których jeszcze można szukać.

Jak odzyskać plik przez Excel?

Najprostsza droga prowadzi przez funkcję odzyskiwania wbudowaną w program. Nazwy poleceń mogą się nieznacznie różnić zależnie od wydania, ale ich położenie pozostaje podobne. W Excelu 2016 wybierz kolejno:

1. Uruchom program Excel.
2. Otwórz kartę „Plik”.
3. Wybierz „Otwórz”, a następnie listę „Ostatnie”.
4. Przewiń ekran na dół i kliknij „Odzyskaj niezapisane skoroszyty”.
5. Wskaż plik, otwórz go i użyj polecenia „Zapisz jako”.

Po awarii może pojawić się także panel „Odzyskiwanie dokumentów”. Zawiera on jedną lub kilka wersji pliku. Sprawdź datę oraz godzinę przy każdej pozycji, otwórz najbardziej aktualną kopię i zapisz ją pod nową nazwą – nie zastępuj od razu oryginalnego dokumentu.

Jeżeli skoroszyt został wcześniej zapisany, Excel może przywrócić niezapisane zmiany. Nowy dokument, który nigdy nie trafił na dysk, ma mniejszą szansę na odzyskanie.

Gdzie znajduje się folder tymczasowy Excela?

Excel przechowuje kopie robocze w folderze tymczasowym systemu Windows. W zależności od wersji programu i ustawień użytkownika pliki mogą znajdować się w jednej z dwóch lokalizacji:

• C:\Users\[nazwa_użytkownika]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• C:\Users\[nazwa_użytkownika]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\
• folderze wskazanym w ustawieniach AutoOdzyskiwania,
• innym katalogu roboczym przypisanym do profilu systemowego.

Otwórz Eksplorator plików i wklej ścieżkę w pasku adresu. Zastąp oznaczenie użytkownika nazwą swojego konta. Folder AppData jest zwykle ukryty, więc włącz w widoku Eksploratora wyświetlanie ukrytych elementów.

Szukaj plików z aktualną datą, nazw rozpoczynających się od „~$” oraz pozycji opisanych jako „AutoRecovery save of…”. Nie każdy taki plik będzie pełnym skoroszytem. Otwórz kopię w Excelu, a następnie wybierz „Zapisz jako” i nadaj jej nową nazwę.

Jak odzyskać plik z menu „Informacje”?

W otwartym Excelu przejdź do „Plik”, „Informacje” oraz „Zarządzaj skoroszytem”. Wybierz „Odzyskaj niezapisane skoroszyty”, wskaż właściwą pozycję i kliknij „Otwórz”. Po sprawdzeniu zawartości zapisz arkusz w bezpiecznym folderze.

Jak użyć AutoOdzyskiwania?

Funkcja AutoOdzyskiwanie należy do mechanizmów, dzięki którym Excel tworzy kopie niezapisanych dokumentów. Jej działanie zależy od interwału czasowego ustawionego w minutach. Jeżeli program zapisuje stan co 10 minut, zmiany wykonane tuż przed awarią mogą nie znaleźć się w kopii.

Aby sprawdzić ustawienia, otwórz „Plik”, „Opcje”, a następnie zakładkę „Zapisz”. Upewnij się, że zaznaczono opcję „Zapisz informacje Autoodzyskiwania co … minut”. Możesz ustawić krótszy odstęp, na przykład 5 minut, oraz sprawdzić ścieżkę folderu AutoOdzyskiwania.

Co zrobić, gdy skoroszyt był zapisany wcześniej?

Otwórz pierwotny plik i przejdź do „Plik” oraz „Informacje”. W sekcji „Zarządzaj skoroszytem” poszukaj wersji oznaczonej jako „Po zamknięciu bez zapisywania”. Po jej otwarciu wybierz „Przywróć” albo zapisz kopię pod inną nazwą. Druga opcja chroni wcześniej zapisany stan dokumentu.

Co zrobić, gdy plik nigdy nie był zapisany?

Wybierz „Plik”, „Informacje”, „Zarządzaj skoroszytem” i „Odzyskaj niezapisane skoroszyty”. Otwórz znalezioną wersję, sprawdź arkusze oraz formuły, po czym użyj polecenia „Zapisz jako”. Brak pliku w tym miejscu oznacza, że trzeba sprawdzić lokalizacje tymczasowe lub kopie systemowe.

Czy Historia plików Windows pomoże?

Historia plików Windows może przywrócić wcześniejszą wersję dokumentu, lecz tylko wtedy, gdy funkcja była wcześniej włączona. Dotyczy to przede wszystkim skoroszytów zapisanych w konkretnym folderze. Narzędzie nie odtworzy zwykle dokumentu, który nigdy nie został zapisany na dysku.

Otwórz Panel sterowania, przejdź do „System i zabezpieczenia”, a następnie wybierz „Historia plików”. Przejrzyj dostępne wersje folderu, wybierz kopię z właściwą datą i przywróć ją do osobnej lokalizacji. Potem otwórz plik w Excelu i zapisz go ponownie.

Co zrobić, gdy plik został usunięty lub uszkodzony?

Inaczej wygląda sytuacja, gdy zapisany wcześniej arkusz został usunięty, dysk uległ uszkodzeniu albo system nie odczytuje pliku. Wtedy można użyć narzędzia do odzyskiwania danych, takiego jak EaseUS Data Recovery Wizard. Program skanuje dysk, nośnik SSD, HDD, pendrive lub kartę pamięci w poszukiwaniu usuniętych danych.

Nie zapisuj nowych plików na nośniku, z którego chcesz odzyskać dokument. Im mniej operacji wykonasz, tym mniejsze ryzyko nadpisania obszaru zajmowanego wcześniej przez arkusz. Procedura zwykle obejmuje następujące działania:

1. Uruchom program i wybierz dysk lub folder, w którym znajdował się Excel.
2. Rozpocznij skanowanie oraz wyszukaj pliki według rozszerzenia, nazwy albo ścieżki.
3. Sprawdź znalezione dokumenty i użyj podglądu, jeśli jest dostępny.
4. Odzyskaj wybrany plik na innym dysku lub zewnętrznym nośniku.

Niektóre narzędzia potrafią także naprawić uszkodzony plik Excela po odzyskaniu. Rezultat zależy od stopnia uszkodzenia oraz tego, czy dane nie zostały nadpisane.

Jak zabezpieczyć skoroszyty przed utratą?

Najlepszą ochronę zapewnia kilka niezależnych mechanizmów. Samo AutoOdzyskiwanie nie zastępuje ręcznego zapisu, kopii zapasowej ani historii wersji. W przypadku dokumentów przechowywanych w chmurze OneDrive pozwala sprawdzić starsze wersje pliku Excel.

W codziennej pracy stosuj następujące zasady:

• zapisuj nowy skoroszyt natychmiast po jego utworzeniu,
• ustaw AutoOdzyskiwanie na krótki interwał, na przykład 5 minut,
• przechowuj ważne pliki w OneDrive lub innym miejscu z historią wersji,
• twórz kopie na zewnętrznym dysku albo w bezpiecznej chmurze,
• zamykaj Excel przed wyłączeniem komputera i nie odcinaj nagle zasilania.

Przy awarii zacznij od panelu odzyskiwania, potem sprawdź folder tymczasowy i Historię plików Windows. Dopiero na końcu sięgaj po skanowanie danych, szczególnie gdy zaginął zapisany wcześniej skoroszyt.