Jak wydrukować etykietę InPost? Instrukcja krok po kroku

Nie zawsze musisz drukować etykietę InPost. Przy nadaniu przez aplikację InPost Mobile możesz skorzystać z kodu QR albo kodu nadania. Druk jest potrzebny głównie wtedy, gdy wybierasz tradycyjne nadanie z etykietą w Managerze Paczek lub Szybkich Nadaniach.

Czy musisz drukować etykietę InPost?

Wybór zależy od sposobu przygotowania przesyłki. Nadanie bez etykiety odbywa się przez aplikację InPost Mobile. Po uzupełnieniu danych i opłaceniu przesyłki otrzymujesz kod QR oraz kod nadania. Możesz użyć ich przy automacie Paczkomat, bez przyklejania papierowej etykiety.

Jeśli przygotowujesz przesyłkę w Managerze Paczek albo wybierasz w Szybkich Nadaniach wariant z etykietą, po opłaceniu pobierasz dokument w formacie PDF i drukujesz go na papierze.

Jak wydrukować etykietę InPost?

W przypadku tradycyjnego nadania etykieta jest generowana po wpisaniu danych przesyłki i opłaceniu usługi. W Managerze Paczek wykonaj następujące czynności:

1. Zaloguj się do Managera Paczek i przejdź do sekcji „Wyślij przesyłki”.
2. Wybierz przygotowanie nowej przesyłki, a następnie wpisz dane nadawcy i odbiorcy.
3. Podaj wymagane informacje, między innymi gabaryt paczki oraz sposób nadania.
4. Sprawdź koszt przesyłki i opłać ją zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w systemie.
5. Wybierz opcję wydruku etykiety i pobierz wygenerowany plik PDF.
6. Otwórz plik, wybierz drukarkę i wydrukuj etykietę na czystym papierze.

W Szybkich Nadaniach procedura wygląda podobnie. Po wpisaniu danych paczki i wykonaniu płatności otrzymasz wiadomość e-mail z kodem nadania, kodem QR oraz etykietą, jeśli wybrano wariant z drukiem. Przed wydrukowaniem sprawdź, czy program do otwierania PDF nie zmniejsza ani nie powiększa dokumentu. Kod kreskowy i dane adresowe powinny być wyraźne.

Jak poprawnie nakleić etykietę?

Etykieta wysyłkowa zawiera dane potrzebne do identyfikacji przesyłki. Jej położenie i czytelność mają znaczenie podczas skanowania w automacie oraz sortowni. Przy naklejaniu zastosuj kilka zasad:

• Wybierz płaską powierzchnię – najlepiej górną część kartonu lub foliopaku.
• Nie umieszczaj etykiety na łączeniu opakowania, narożniku, zagięciu ani zaokrąglonej krawędzi.
• Nie zaklejaj kodu kreskowego taśmą, zwłaszcza jeśli powoduje ona refleksy utrudniające skanowanie.
• Usuń stare etykiety i oznaczenia, gdy ponownie wykorzystujesz karton.
• Wygładź wydruk, aby nie powstały zagięcia ani fragmenty sklejone ze sobą.

Uszkodzony, rozmazany albo ucięty kod może nie zostać odczytany. W takiej sytuacji wydrukuj etykietę ponownie, zamiast naklejać dokument z nieczytelnymi oznaczeniami.

Co zrobić, gdy nie masz drukarki?

Najpierw sprawdź, czy dla wybranej przesyłki możesz użyć nadania bezetykietowego. W aplikacji InPost Mobile przygotujesz je tak:

1. Otwórz aplikację, wybierz opcję „Nadaj” i podaj rozmiar paczki, sposób dostawy oraz dane odbiorcy.
2. Opłać przesyłkę i wyświetl kod QR lub 9-cyfrowy kod nadania.
3. Udaj się do automatu Paczkomat lub PaczkoPunktu i użyj kodu zgodnie z instrukcją na urządzeniu.
4. Umieść paczkę w otwartej skrytce, zamknij ją i potwierdź nadanie w aplikacji albo na ekranie automatu.

Na paczce nie trzeba wtedy przyklejać etykiety. Kod nadania możesz zapisać na opakowaniu, jeśli instrukcja wybranej usługi tego wymaga.

Jeśli nadanie bez etykiety nie jest dostępne albo wybrałeś wariant z tradycyjnym wydrukiem, plik PDF możesz wydrukować poza domem. W tym celu sprawdź:

• punkt ksero lub lokalną drukarnię,
• bibliotekę albo księgarnię oferującą wydruki,
• samoobsługowe stanowisko drukujące w centrum handlowym,
• miejsce, w którym można wydrukować plik z telefonu, pendrive’a lub poczty elektronicznej.

Przy regularnej wysyłce firmy mogą korzystać z drukarki termicznej, takiej jak DYMO LabelWriter 5XL. Do pojedynczej paczki nie jest ona jednak potrzebna. W większości przypadków szybciej będzie nadać przesyłkę przez InPost Mobile bez drukowania etykiety.