Podpis kwalifikowany mObywatel – jak działa i jak go uzyskać?
Tak, w aplikacji mObywatel możesz bezpłatnie złożyć podpis kwalifikowany. Ma on moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu i jest uznawany w całej Unii Europejskiej. Darmowa usługa obejmuje maksymalnie 5 dokumentów PDF miesięcznie, każdy o rozmiarze do 5 MB, i służy wyłącznie do celów prywatnych.
Czego potrzebujesz?
Aby skorzystać z usługi, musisz być pełnoletni i mieć aktualne dane w aplikacji mObywatel. Potrzebny jest także fizyczny e-dowód z warstwą elektroniczną oraz telefon wyposażony w NFC. Dowód wydany po 4 marca 2019 roku spełnia ten warunek.
| Wymaganie | Szczegóły |
|---|---|
| e-dowód | Ważny dowód osobisty z warstwą elektroniczną, wydany po 4 marca 2019 roku. |
| Smartfon | Telefon z modułem NFC, potrzebnym do odczytania e-dowodu. |
| mObywatel | Aktualna aplikacja z ważnym mDowodem i poprawnymi danymi użytkownika. |
| Numer CAN | Sześć cyfr z prawego dolnego rogu strony ze zdjęciem w e-dowodzie. |
| Wiek | Z usługi mogą korzystać osoby pełnoletnie. |
Nie musisz aktywować podpisu osobistego w plastikowym dowodzie. Podpis kwalifikowany w mObywatelu korzysta z elektronicznej warstwy e-dowodu do potwierdzenia obecności dokumentu i tożsamości użytkownika.
Jak podpisać dokument w mObywatelu?
Przygotuj dokument w formacie PDF. Sprawdź też, czy jego rozmiar nie przekracza 5 MB, a NFC w telefonie jest włączone. Następnie wykonaj kolejne czynności:
- Otwórz aplikację mObywatel i przejdź do kategorii Sprawy urzędowe.
- Wybierz usługę Podpis kwalifikowany.
- Wskaż jednego z dostępnych dostawców, na przykład Cencert, SimplySign, SIGILLUM lub mSzafir. Kolejność dostawców może się zmieniać, a wybór konkretnej usługi nie wpływa na bezpłatny limit.
- Po wybraniu dostawcy przejdź na jego stronę i zaakceptuj wymagane regulaminy.
- Dodaj dokument PDF, który chcesz podpisać, i rozpocznij procedurę.
- Potwierdź dane przekazywane z mDowodu.
- Wpisz sześciocyfrowy numer CAN, a następnie przyłóż e-dowód do anteny NFC z tyłu telefonu. Dowód powinien przylegać do telefonu przez kilka sekund.
- Jeśli dostawca wyświetli komunikat PUSH, zatwierdź operację w aplikacji mObywatel.
- Poczekaj na wygenerowanie certyfikatu i złożenie podpisu, a następnie pobierz podpisany plik na urządzenie.
Podpisany dokument nie jest przechowywany w aplikacji mObywatel, dlatego po zakończeniu procedury zapisz go w pamięci telefonu lub na komputerze. Podpisanie dokumentu możesz rozpocząć także na stronie usługi, korzystając z komputera. Telefon służy wtedy do potwierdzenia operacji i odczytania e-dowodu.
Ograniczenia usługi:
- Możesz bezpłatnie podpisać maksymalnie 5 dokumentów w miesiącu.
- Każdy dokument musi być zapisany jako PDF.
- Rozmiar jednego pliku nie może przekraczać 5 MB.
- Usługa jest przeznaczona wyłącznie do spraw prywatnych, niezwiązanych z działalnością zawodową lub gospodarczą.
Czym różni się podpis kwalifikowany od zaufanego?
Podpis kwalifikowany jest oparty na kwalifikowanym certyfikacie i ma moc prawną równą podpisowi własnoręcznemu. Zgodnie z zasadami europejskimi jest uznawany we wszystkich państwach Unii Europejskiej.
Podpis zaufany służy przede wszystkim do załatwiania spraw wobec polskich podmiotów publicznych. Nie jest tym samym narzędziem i nie zawsze zastępuje podpis kwalifikowany, gdy druga strona wymaga formy równoważnej podpisowi odręcznemu. Przed podpisaniem dokumentu sprawdź więc, jaki rodzaj podpisu został wskazany przez urząd lub kontrahenta.
Do czego możesz użyć podpisu?
Darmowy podpis kwalifikowany w mObywatelu sprawdza się przy okazjonalnych sprawach dokonywanych we własnym imieniu. Możesz wykorzystać go między innymi do:
- podpisania umowy najmu mieszkania w sprawie prywatnej;
- zawarcia umowy sprzedaży samochodu między osobami fizycznymi;
- podpisania wniosku, oświadczenia lub pisma do urzędu;
- podpisania pełnomocnictwa albo innej umowy cywilnoprawnej.
Ograniczenie do celów nieprofesjonalnych oznacza, że nie powinieneś używać tej usługi do podpisywania dokumentów w imieniu firmy, pracodawcy lub innego reprezentowanego podmiotu. Nie jest przeznaczona do bieżącej obsługi działalności gospodarczej, dużej liczby dokumentów ani integracji z systemami firmowymi. Przy takich potrzebach potrzebny będzie komercyjny podpis kwalifikowany.
Co oznacza usługa dla użytkownika?
Podpis kwalifikowany w mObywatelu łączy mobilne potwierdzenie tożsamości z usługą kwalifikowanego dostawcy. Nie wymaga czytnika kart, ale wymaga e-dowodu i telefonu z NFC. Dla osoby, która sporadycznie podpisuje prywatne dokumenty, pięć bezpłatnych podpisów miesięcznie zwykle wystarcza.
Rozwiązanie wpisuje się w kierunek wyznaczony przez eIDAS 2.0 i rozwój Europejskiego Portfela Tożsamości Cyfrowej. Z perspektywy użytkownika najważniejsze są jednak konkretne zasady: aktualny mDowód, e-dowód, NFC, plik PDF do 5 MB oraz prywatny charakter sprawy.
